Elternsprechtag: So bereiten Sie sich auf das Gespräch vor

Nach den Herbstferien laden viele Schulen zum Elternsprechtag ein. Der Termin ist knapp bemessen: Meist stehen pro Lehrkraft zehn bis fünfzehn Minuten zur Verfügung, draußen wartet schon die nächste Familie. Wer mit einer vagen Frage wie „Wie läuft es denn so?“ hineingeht, bekommt in der Regel eine ebenso vage Antwort. Mit etwas Vorbereitung lässt sich aus der kurzen Zeit deutlich mehr herausholen.

Warum der Termin im Herbst liegt

Schule ist in Deutschland Ländersache. Jedes der 16 Bundesländer regelt in seinem Schulgesetz, wie Schulen Eltern informieren und beraten müssen. Wann genau der Sprechtag stattfindet, legt dann meist die einzelne Schule fest. Viele wählen die Wochen zwischen den Herbstferien und Weihnachten. Bis dahin haben die Lehrkräfte erste Klassenarbeiten korrigiert und kennen die neuen Klassen, und bis zum Halbjahreszeugnis bleibt noch genug Zeit, um gegenzusteuern. Wann die Ferien in Ihrem Land enden, finden Sie in der Übersicht Herbstferien 2026: Alle Termine der 16 Bundesländer.

Die Einladung kommt häufig über den Elternbrief, das Schulportal oder eine Buchungsplattform. Wer zu spät bucht, bekommt oft nur noch Randzeiten am frühen Nachmittag. Einen Blick in den Kalender und eine schnelle Anmeldung lohnen sich, gerade wenn beide Elternteile berufstätig sind.

Vor dem Gespräch: Mit dem Kind sprechen

Die wichtigste Vorbereitung findet am Küchentisch statt. Fragen Sie Ihr Kind ein paar Tage vorher, wie es selbst seine Lage in den einzelnen Fächern einschätzt. Kinder wissen oft genau, wo es hakt, und sagen es eher, wenn kein Druck im Raum steht. Hilfreiche Fragen sind etwa:

• In welchem Fach fühlst du dich gerade sicher, wo eher nicht?
• Gibt es etwas, das ich die Lehrerin oder den Lehrer fragen soll?
• Wie geht es dir in der Klasse, mit wem verstehst du dich?

Ältere Kinder können Sie auch fragen, ob sie mitkommen möchten. An vielen weiterführenden Schulen ist das ausdrücklich erwünscht. Das Gespräch wird dann zu einer Verabredung zwischen drei Beteiligten, und das Kind hört die Einschätzung nicht nur aus zweiter Hand.

Falls Ihr Kind vor dem Termin nervös ist, weil es eine schlechte Note befürchtet, hilft der Beitrag Zeugnis-Angst: So nehmen Eltern Kindern den Druck. Die Grundsätze dort gelten für den Sprechtag genauso.

Welche Unterlagen helfen

Sie brauchen keinen Aktenordner. Ein paar Dinge machen das Gespräch aber konkreter:

• die zurückgegebenen Klassenarbeiten und Tests des laufenden Schuljahres
• das letzte Zeugnis, vor allem die Bemerkungen zum Arbeits- und Sozialverhalten
• Notizen zu Auffälligkeiten zu Hause, etwa lange Hausaufgabenzeiten oder Bauchweh vor bestimmten Tagen
• falls vorhanden: Berichte von Nachhilfe, Logopädie oder Ergotherapie

Schreiben Sie sich höchstens drei Fragen pro Lehrkraft auf und sortieren Sie sie nach Wichtigkeit. Wenn die Zeit knapp wird, ist die entscheidende Frage dann schon gestellt.

Fragen, die weiterbringen

Zum Leistungsstand

Fragen Sie nicht nur nach der Note, sondern nach dem Weg dorthin. „Woran liegt es, dass die Arbeiten in Mathe schwächer ausfallen als die mündliche Mitarbeit?“ führt weiter als „Steht er auf einer Drei?“. Gut ist auch die Frage, welche Themen bis zum Halbjahr noch drankommen und worauf die Lehrkraft dabei besonders achtet.

Zum Verhalten in der Klasse

Lehrkräfte sehen Ihr Kind in einer Umgebung, die Sie nicht kennen. Fragen Sie, wie es sich in Gruppenarbeiten verhält, ob es sich meldet und ob es Konflikte gibt. Manche Kinder sind zu Hause gesprächig und in der Schule still, bei anderen ist es umgekehrt. Beides ist eine wichtige Information.

Zur weiteren Schullaufbahn

In der vierten Klasse, in vielen Ländern bei sechsjähriger Grundschule auch später, steht im Herbst die Frage nach der weiterführenden Schule im Raum. Fragen Sie die Klassenlehrkraft offen nach ihrer Einschätzung und nach den Gründen dafür. Hintergründe zu den Schulformen liefert der Beitrag Weiterführende Schule: Gymnasium, Realschule oder Gesamtschule?.

Im Gespräch: Zuhören, dann einhaken

Lassen Sie die Lehrkraft zuerst ihre Sicht schildern. Viele haben sich ebenfalls Notizen gemacht und wollen bestimmte Punkte loswerden. Erst danach lohnt es sich, die eigenen Fragen zu stellen. Wenn eine Einschätzung überrascht oder kränkt, hilft eine Rückfrage mehr als Widerspruch: „Können Sie mir ein Beispiel nennen?“ Konkrete Situationen lassen sich besprechen, pauschale Urteile kaum.

Bleiben Sie beim Kind. Kritik an anderen Schülern, an der Klassenzusammensetzung oder an Kollegen der Lehrkraft führt in zehn Minuten zu nichts und belastet die Zusammenarbeit über das ganze Schuljahr.

Zum Schluss: Eine Absprache treffen

Ein gutes Gespräch endet mit einer Vereinbarung, die beide Seiten kennen. Das kann klein sein: Das Kind führt ein Hausaufgabenheft, das die Eltern jeden Freitag abzeichnen. Oder die Lehrkraft meldet sich per Mail, wenn wieder Arbeiten fehlen. Fassen Sie die Absprache am Ende in einem Satz zusammen und fragen Sie, wann ein kurzer Zwischenstand sinnvoll ist. Viele Lehrkräfte bieten neben dem Sprechtag feste Sprechstunden an, in denen sich ein zweiter Termin mit mehr Zeit vereinbaren lässt.

Zu Hause erzählen Sie Ihrem Kind, was besprochen wurde, und zwar zuerst das Positive. Fast jede Lehrkraft nennt auch Stärken. Das Kind sollte sie von Ihnen hören, bevor es um die Baustellen geht.

Wenn der Termin nicht passt

Wer am Sprechtag verhindert ist, muss nicht bis zum nächsten Jahr warten. Schreiben Sie der Lehrkraft eine kurze Nachricht und bitten Sie um einen Termin in der Sprechstunde oder um ein Telefonat. Das ist kein Sonderwunsch: Die Beratung von Eltern gehört in allen Ländern zu den Aufgaben der Schule. Planen Sie dabei Ferien und Feiertage ein, denn zwischen Allerheiligen, Buß- und Bettag in Sachsen und den Weihnachtsferien gibt es in manchen Ländern weniger Schultage, als man denkt. Die Termine Ihres Landes finden Sie unter Schulferien und Feiertage, für Bayern etwa direkt auf der Seite Schulferien Bayern.